一、确保信息安全和隐私保护
人力资源部门负责管理员工的个人信息和公司的重要文件，档案交给人力资源部门可以确保信息的安全性和隐私保护。通过专业的档案管理流程，可以避免信息泄露和不当使用，维护企业和员工的利益。
二、提高招聘和员工管理的效率
人力资源部门在招聘过程中需要查阅大量候选人的档案资料。将档案统一交给人力资源部门管理，可以快速检索和整理所需信息，提高招聘效率。同时，档案的统一管理也有利于员工晋升、调动等日常管理工作的顺利进行。
三、满足法律法规和合规要求
根据我国的法律法规，企业需要妥善保管员工的档案资料。人力资源部门作为专业的管理部门，能够确保档案的合规性，避免因档案管理不当而产生的法律风险。
四、促进员工关系和谐
档案管理涉及到员工的个人信息和职业发展，人力资源部门可以借助档案资料了解员工的需求和期望，从而制定合理的员工关系策略。这有助于提高员工满意度和忠诚度，促进企业内部和谐。
五、优化企业内部管理流程
档案管理作为企业内部管理的一部分，交给人力资源部门可以与其他人力资源管理模块相结合，如薪酬福利、培训发展等。这有助于优化企业内部管理流程，提高整体运营效率。
将档案交给人力资源部门管理，可以确保信息安全和隐私保护，提高招聘和员工管理效率，满足法律法规要求，促进员工关系和谐，优化企业内部管理流程。这对于企业的可持续发展具有重要意义。